Secrétaire médical / médicale
Emploi Hôpitaux - Médecine
Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le centre hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche de son/sa futur(e) Secrétaire médical(e) polyvalent(e) pour compléter son équipe dans le service Pharmacie à usage interne de l'hôpital.
MISSIONS
- Réaliser les tâches administratives relatives à l'activité de Pharmacie à Usage Intérieur (PUI)
- Participer à l'activité d'achats de produits de santé et au suivi comptable des activités liées aux mouvements de stocks de la pharmacie
ACTIVITES
- Accueil physique/téléphonique des professionnels et du public, traitement du courrier et des courriels, gestion des rendez-vous des pharmaciens, Réception physique des livraisons/colis
- Organisation de réunions et gestion de la réservation de la salle de réunions du service
- Création ou rédaction de documents, mise en forme, classement, traçabilité, diffusion et archivage (notes internes, alertes, comptes rendus de réunions, tableaux, documents qualité, divers ...)
- Accompagnement des nouvelles collègues dans l'apprentissage
- Renseignement et suivi des bases de données, extraction et structuration des informations pour diffusion
- Gestion des marchés et des appels d'offres, des factures et des avoirs, Suivi des approvisionnements,[...]